,

6 راهکار مدیریتی برای استفاده بهینه از وقت

۶ راهکار مدیریتی برای استفاده بهینه از وقت

روش های مدیریت زمان

-خودارزیابی

-تندخوانی

Keep it short and simple                       ( رعایت سادگی و فشردگی) (( kiss )) –قانون

-قاطعیت

-انطباق با محیط و شرایط

-اتخاذ نگرش مثبت به زندگی

از نظر مدیریت زمان کارها به چند دسته تقسیم می شوند:

۱-کارهای مهم و فوری: این کارها خود به خود انجام می شوند.

۲-کارهای مهم و غیر فوری: این دسته از کارهایی هستند که افراد موفق و نا موفق را از هم جدا می کنند و معمولاً افراد ناموفق آنرا به تعویق می اندازند.

۳-کارهای فوری و غیر مهم : این کارها در جهت اهداف انسان نیستند اما انجام می شود.

۴-کارهای کم اهمیت و غیر ضروری: بعضی افراد به خاطر ناتوانی در انجام کارهای مهم و فوری(( گاهی برای تفنن و گاهی برای فرار از تمرکز حواس)) خود را به این کارها سرگرم می کنند.

تأخیر در انجام کارهای دستۀ دوم اضطراب آور است و انرژی را از بین می برد. مثلاً با خودتان می گویید که حالا سه ماه وقت دارم برای خواندن این درس، و همچنان مطالعه را به تعویق می اندازید…

تمام موفقیت ها و  پیشرفت های انسان در گرو انجام کارهای نوع دوم است. افراد موفق برای این دسته کارها اضطرار زمانی ایجاد کرده و آنرا انجام می دهند. مثلاً با خود می گوید: من باید هر روز مقداری از کتاب را برای امتحانم بخوانم.

توجه داشته باشید که وقت کارهای مهم را باید از کارهای غیر اضطراری و غیر مهم در آورد. موفقیت در مدیریت صحیح زمان وابسته به انتخاب بین کارهای مهم و غیر مهم است.

مدیریت زمان برای موفقیت تحصیلی:

۱-از کارهای غیر مهم صرف نظر کنید.

۲-کارها را اولویت بندی کنید.

۳-راهزنان وقت را بشناسید و راه های ایجاد وقت را یاد بگیرید.

راهزنان وقت:

 (( صحبت های کم اهمیت-میهمان ناخوانده- مطالعۀ مطالب کم اهمیت و غیر ضروری- روشهای غیر صحیح و عادات نادرست مطالعه- تلفن های مزاحم و غیر ضروری- نداشتن انضباط کاری- سستی و بی ارادگی در تصمیم گیری- دوباره کاری- ناتوانی نه گفتن به خواسته های نابجا- نداشتن تمرکز حواس- عادت امروز و فردا کردن- ترس از شکست ))

راه های ایجاد وقت:

۱-زنده کردن وقت مرده( مثل زمان هایی که در انتظار اتوبوس هستیم).

۲-انجام کارها به طور همزمان

۳-تنظیم وقت خواب

۴-کنترل بیشتر روی وقت تفریح

۵-نه گفتن به درخواست های غیر مهم

۶-عقب انداختن کارهای غیر مهم

سؤالاتی که برای مدیریت زمان باید از خود بپرسید:

-چه درصدی از کارهایم از پیش برنامه ریزی شده است؟

-آیا کارهای برنامه ریزی شده، بیش از حد انتظار به طول انجامید؟

-چند مورد وقفه در کارهایم ایجاد شد؟

-آیا بهره وری داشتم؟

-چه زمانی از روز بیشترین بهره وری را داشتم؟

-چگونه می توانم کنترل بیشتری بر وقت خود داشته باشم؟

-برای چند درصد از وقت خود می توانستم برنامه ریزی درستی به عمل آورم؟

شناخت عوامل اتلاف زمان:

((جلسات، تماس های تلفنی، تعلل، آشفتگی و عدم تمرکز))

تغییر دادن عادت ها:

-برای ایجاد تغییر فرآیند چهار مرحله ای زیر را باید در مورد هر یک از عوامل اتلاف زمان بکار ببریم:

-یادداشت کردن عامل اتلاف زمان

-تهیۀ فهرست مشکلات حاصل از عادت های اتلاف وقت

-تجسم ذهنی عادت صرفه جویی در زمان

-پرورش عادت صرف جویی در زمان

(( مدیریت زمان یعنی استفادۀ بهینه از وقت))

برای رسیدن به این هدف باید:

-عادتهای قبل را فراموش کنیم.

-روش های جدید را بیاموزیم.

-برای ترک عادات نادرست و یادگیری روش های جدید صبور باشیم.

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *