ایجاد یاد آور برای تقویت حافظه

ایجاد یاد آور برای تقویت حافظه

تنظیم زنگ هشدار

اگر کاری را باید در ساعت خاصی از روز انجام دهید می توانید زنگ هشدار

تنظیم کنید تا در آن ساعت به شما یادآوری کند تا آن کار را انجام دهید.

هر چند که نوع هشدار بسته به مکانی که در آن هستید متفاوت است.

اگر درخانه اید از زنگ ساعت اتاق خواب یا اتاق کارتان می توانید استفاده

کنید. اگر در حال سفر هستید می توانید از زنگ هشدار سفر استفاده کنید.

از انواع دیگر هشدار می توان به ساعت، موبایل یا نوشتن در کف دست اشاره

کرد. می توانید ساعت یا موبایل را تنظیم کنید که با صدای بیپ یا آهنگ یا

حتی فقط با ویبره زمان مشخص را به شما یادآوری کند. همچنین می توانید

از نرم افزارهای رایانه ای مانند برنامۀ آوت لوک استفاده کنید که قابلیت

برنامه ریزی دارد و می تواند در روز و زمان  دقیق که برای انجام کاری تعیین

شده است با فرستادن سیگنال ها و نشانه هایی به شما اطلاع دهد.

زمانی که از زمان انجام کاری مطلع شدید از یادآورهای دیگر استفاده کنید

تا به شما کمک کند آن کار را به موقع انجام دهید.

ایجاد بولتن های یادآور

بولتن یادآور هم در خانه و هم در سرکار روش خوی برای یادآوری به خودتان

در مورد انجام کارهایی است که اولویت بیشتری دارند. یک نمونه از انواع بولتن

های یادآور بولتن هایی از جنس چوب پنبه است که می توانید یادداشت های

خود را با استفاده از سنجاق به آن بچسبانید. از انواع دیگر بولتن می توان به

تختۀ ساده یا تخته سیاه اشاره کرد که می توانید با استفاده از ماژیکهایی که

قابلیت پاک شدن دارند یادداشت های یادآور روزانۀ خود را روی این تابلوها بنویسید.

زمانی که کار مورد نظر را انجام دادید می توانید یادداشت مربوط به آن را از روی

تخته بردارید یا پاک کنید و یادداشت بعدی را جایگزین آن کنید.

اگر از چنین تابلوهایی استفاده می کنید می توانید مواردی که یادداشت می کنید

را برجسته کنید و براساس نوع کارها و با استفاده از یادداشت ها و خودکارهای

رنگی آن ها کدگذاری کنید. حتی می توانید از یادداشت های تزئینی و کارتونی

استفاده کنید تا تابلوی شما جذاب تر به نظر برسد. البته باید دقت کنید تا جایی

از این تزئینات استفاده کنید که مانع دیدن آشکار یادداشت ها نشود. حتماً باید

روزانه و یا چند ساعت یکبار به تابلوی یادآور سر بزنید و ببینید در آن روز و طی

چند ساعت بعد، چه کارهایی باید انجام دهید.

داشتن دفترچۀ یادداشت همراه خود

اگر یک پروژه یا یک کار خلاق به ذهن تان خطور کند چه می کنید؟ اگر افکار خود

را فقط به صورت ذهنی یادداشت برداری کنید به راحتی فراموش می شوند.

و یا حتی ممکن است کدگذاری آن ایده برای وارد کردن به حافظۀ بلند مدت نیز

برایتان سخت و زحمت آور باشد. چون درآن لحظه می خواهید به چیز دیگری

فکر کنید. مثلاً در حالی که در بزرگراه رانندگی می کنید ایده ای به ذهن تان

می آید ولی در همان حال باید حواس خود را جمع کرده و به این فکر کنید که

به کجا می روید و از کجا باید دور بزنید.

پاسخی که در این شرایط مطرح می شود این است که یک دفترچه یادداشت

کوچک با خودتان داشته باشید تا ایدۀ خود را در آن یادداشت کنید. یا می توانید

از دستگاه ضبط صوت استفاده کنید و ایدۀ خود را بلند گفته و آن را ضبط کنید.

 اگر دستگاه ضبط صوت ماشینتان مجهز به سیستم میکروفن داخلی است در

حال رانندگی می توانید افکار خود را به طور کامل بگویید و یا چندین کلمۀ کلیدی

از آن را گفته و ضبط کنید. البته باید اطمینان حاصل کنید که کسی به آن ها

دسترسی پیدا نخواهد کرد. فرض کنید در حال مأموریت یا خرید و یا پیاده روی

هستید. هر جا که بخواهید می توانید بایستید و دفتر یادداشت خود را از داخل

چمدان، کیف، کوله پشتی و یا ساک خود در آورید و در داخل آن یادداشت بنویسید.

برای یادداشت برداری می توانید از یک جای ساکت مانند صندلی ها و یا دستشویی

فروشگاه های بزرگ استفاده کنید. بعداً می توانید به  یادداشت های خود نگاه کنید

  و اگر می خواهید چیزهایی را به آن اضافه کنید. استفاده از این یادآور به شما کمک

می کند در مورد آن ایده با دقت تر فکر کنید.

انجام به موقع کار

بعضی اوقات از پیش، برنامه ریزی کردن روش خوبی است تا مجبور نباشید زمانی که

مشغول انجام کاری هستید به انجام کار دیگری فکر کنید. اگر باید کاری انجام دهید

که می تواند بر روی کار دیگری که بعداً انجام خواهید داد تأثیر گذاشته و آن را مختل

کند پس سعی کنید آن کار را زودتر انجام دهید تا مجبور نشوید مدام آن را به خودتان

یادآوری کنید. چون در صورت انجام آن کار یکی از مواردی که مجبورید به انجام آن فکر

کنید کمتر می شود.

ایجاد جدول قرار ملاقات ها و فرم نتایج

برای موقعیت های خاص علاوه بر استفاده از تقویم های عادی می توانید از جدول های

قرارهای روزانه و فرم ارائه یا فرم نتایج استفاده کنید که در آن می توانید رخدادهایی که

در هر جلسه اتفاق می افتد ثبت کنید.

ایجاد نسخۀ پیگیری

سیستم مفید دیگر، اصل پیگیری است که نشان می دهد برای پیگیری جلسات خود چه

کاری انجام دهید. این نسخه باید شامل اسم شرکت، مخاطب شما در آن جا، علایق

شرکت و یا این که شرکت از شما می خواهد چه کاری انجام دهید، اطلاعات ایمیل و

یا شماره تلفن مخاطب برای پیگیری راحت تر باشد. برای جزئیات بیشتر می توانید به

فرم ارائه یا فرم قرار ملاقات ها مراجعه کنید.

استفاده از کارت ها یا یادداشت های یادآور

یکی دیگر از سیستم های یادآور استفاده از کارت های نموداری است که بر روی آن

کار یا فعالیتی را که میخواهید انجام دهید نوشته شده است. بعد از نوشتن روی کارت

بر اساس روزی که می خواهید آن کار را انجام دهید آن ها را داخل یک پوشه قرار دهید.

این روش را به عنوان نوعی پوشه یادآور کارتی در نظر بگیرید. می توانید از کارت های

رنگی که نشان دهندۀ کارهای مختلف است استفاده کنید و یا از نقاط و یا اعداد رنگی

بر روی هر کارت استفاده کنید تا اولویت کارهایی که بر اساس زمان باید انجام گیرد را

مشخص کنید. این اولویت بندی می تواند هم بر مبنای اهمیت آن کار و هم بر اساس

زمانی که آن کار باید تحویل داده شود باشد. سپس از این اولویت بندی استفاده کنید

که نشان دهد کدام کارها مهمتر است و باید زودتر انجام شود.

ایجاد سیستم برای خود

سیستم های یادآور بالا را بعنوان مجموعه فرآیندهایی که می توانید از آن ها برای

ایجاد یادآورها و قرار دادن اطلاعات در این سیستم ها در نظر بگیرید. در این صورت

مجبور نیستید جزئیات کامل آن ها را به خاطر بسپارید. حتی می توانید سیستم

یادآور شخصی خود را ایجاد کنید که شامل اطلاعات خود شماست.

مرور یادآورهای خود

زمانی که سیستم یادآوری را ایجاد کردید مرور گهگاه این سیستم بسیار

مهم است. چون احتمال فراموشی مطلبی که میخواهید به خودتان یادآوری

کنید بالاست. این به آن معنی نیست که شما دارای یک سیستم کدگذاری

مبهم هستید. بلکه به این معنی است که اگر یادآورهای خود را هر از گاهی

مرور نکنید ممکن است فراموش کنید کدام کد مربوط به چه چیزی است.

مثل زمانی که از حروف الفبای مختلف برای مشخص کردن مراحل مختلف

انجام کاری استفاده کرده اید.

هر روز مدت زمان ۱۰ الی ۱۵ دقیقه را یا در ابتدا یا در انتهای روز اختصاص

دهید تا خودتان را برای روز بعد آماده کرده و به خودتان یادآوری کنید که چه

کارهایی را قرار است انجام دهید. حتی می توانید از این مدت زمان استفاده

کرده و برنامۀ خود را اصلاح کنید مثلاً می توانید یکی از قرار ملاقات هایتان را

جابه جا کرده برای آن زمان دیگری تعیین کنید. چون در زمان مشخص شده

در برنامه سرتان خیلی شلوغ است و به آن جلسه نمی رسید.  سپس به

شخصی که با او جلسه دارید ایمیل بفرستید یا پیام تلفنی بگذارید. حتی

می توانید به او زنگ بزنید و با او صحبت کنید و زمان جدید جلسه را به او

اطلاع دهید. از هر کدام از این روش ها که برای شما مناسب است استفاده کنید.

به طور خلاصه می توان گفت فقط یک سری یادآور برای خود ایجاد نکنید، بلکه به

طور منظم در بارۀ یادآورها به خودتان یادآوری کنید.

ممکن است حتی با داشتن و استفاده از سیستم یادآور برخی از جزئیات مربوط

به آن کار را فراموش کنید مگر این که از قبل به خودتان یادآوری کنید که آن ها را

انجام دهید. نتیجه چه خواهد بود؟ در این یادآورها جزئیات عادی روزانۀ خود را خواهید

داشت و به این صورت ذهن آزاد خواهد بود تا بر روی فعالیت های دیگر که برای

شما مهم تر هستند تمرکز کند. به عبارت دیگر کمتر به خاطر خواهید سپرد و به

این صورت قادر خواهید بود مطالب بیشتری را به خاطر بسپارید.

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

میخواهید به بحث بپیوندید؟
احساس رایگان برای کمک!

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *